华软软件学院总务处是学院的直属行政部门，担负着学院的后勤保障、物业管理、水电维护、美化绿化等工作，为全院师生提供优质、高效、快捷便利的后勤生活服务。

总务处下设四个科：
一、 物业管理科
    负责全院物业管理工作。配备训练有素的宿舍管理人员和工程维护技术人员，对学院各类物业提供及时、快捷、方便的服务。对学生宿舍进行24小时全天候管理和维护，满足和解决学生生活需求，排除学生学习后顾之忧。
二、 商务管理科
    下辖第一、第二、第三学生饭堂及教工食堂，校园餐厅、医务所、洗涤店、百货超市、美发厅、图书超市、印务中心、健体中心等，为学院师生提供工作、学习、生活便利服务。
三、绿化美化科
    负责学院范围内的绿化规划，各类花草树木的种植保养，校园卫生环境的保洁工作。配备有专业的绿化工程人员和环境卫生保洁人员。
四、采购供应科
    负责学院日常教务和生活所需物资的采购和仓储工作。配备有采购员、仓管员，满足全院师生员工教学、生活用品所需。

总务处联系方式：

物业管理科联系电话：020—87818812 020—87818813 020—87818805（电工房）
商务管理科联系电话：020—87818812
绿化美化科联系电话：020—87818812
采购供应科联系电话：020—87818813
总务处传真：020—87818010 020—87818000
总务处邮箱：gs@sisecomcn