人力资源部简介>>>>  
 

    人力资源部主要职能是协助制定、组织实施学院人力资源战略,建设发展人力资源的各项构成体系,最大限度地开发人力资源,为实现学院发展战略目标提供人力保障。具体任务是对学院教职员工队伍进行规划、招聘、选拔、培训、开发、绩效考核、新酬管理、劳动关系管理等,旨在合理配置人力资源,提高教职员工的积极性,促进学院各项工作更好地开展,提高教育和教学质量,为造就社会所需要的合格人才服务。

主要岗位职责:

一、人力资源部部长职责:
1、 负责本部门的全面工作;
2、 根据学院发展规划,拟定人才需求和人才引进计划,保证用人需要;
3、 负责制定学院人事管理的规章制度,确保规章制度的有效实施;
4、 依据学院政策及人才市场情况,安排员工的各项福利待遇;
5、 负责制定本部门工作人员的岗位职责和分工;
6、 负责接待和处理人事的来信来访;
7、 发挥本部门工作人员的积极性,共同完成学院交给的目标任务和临时性任务。

二、招聘岗位职责:
1、根据人力发展计划和用人部门职位需求,通过招聘渠道发布招聘信息,及时收集应聘者的资料并进行甄选;
2、征求用人部门意见,组织安排面试,热情接待应聘者,解答岗前咨询,按招聘岗位要求,审核应聘者必须具备的个人资料及证件;
3、在审批录用过程中,做好应聘者、用人部门和学院之间的信息传递;
4、做好人才招聘的宣传工作,采取多种方式拓宽招聘渠道,提供高素质的合适人选,保证学院各部门的用人需求;
5、完成上级领导交办的任务。

三、师资培训岗位职责:
1、做好新员工的入职培训;
2、负责组织校内、外继续教育的培训活动和岗前培训;
3、按校内职称聘任程序要求,接受教职员工提交的晋升职称级别、认定职称档次的申请;将申报职称提供的个人资料进行核实后提交学术委员会评定,完成聘任工作;
4、根据国家专业技术职称评定的文件,组织教师参加职称申报,按有关程序要求做好送审材料的准备;
5、负责学院教师认定高校教师资格的送审工作;
6、负责员工专业技术资料档案的整理和保存;
7、负责绩效考核和奖惩;
8、完成上级领导交办的任务。

四、劳动工资岗位职责:
1、负责全校各部门的考勤管理,检查各部门执行考勤情况,核准报送的考勤表;
2、根据人员变动和考勤情况计算和发放员工的薪酬、奖金、补贴,按月提交人事变动及工资统计报告;
3、办理工资变动报批手续;
4、办理员工用工手续和外籍人员劳务签证;
5、负责员工社会保险五项险种的参保、转移和退保,计算员工和单位每月缴交的社会保险费;负责办理商业保险增员、减员以及索赔手续;
6、负责为员工办理住房公积金的缴存、转移、提取申请手续;
7、负责计算教职员工个人每月缴交的工资所得税;
8、完成上级领导交办的任务。

五、劳动关系管理岗位职责:
1、做好新员工入职前的准备工作,通知新员工入职;
2、接待新员工,提供入职指引;
3、办理员工劳动合同的签订、变更和续签手续;
4、办理员工试用期满转正手续;
5、办理员工离职手续,审核员工离校交接清单;
6、负责管理员工宿舍,含员工住宿的审批手续、宿舍家具配置、用水和用电量的记录;
7、完成上级领导交办的任务。

六、档案及内勤岗位职责:
1、负责员工档案和户口的接收及转移手续;负责学院集体户口的管理;
2、负责人力资源部业务档案的整理、存档和归档移交;
3、负责管理本部门公章,按用章的审批手续为员工提供有关人事的证明;
4、负责本部门内勤,包括收发文件、办理工作证、保管和领用登记办公用品等;
5、负责管理学院的计划生育工作;
6、负责人事信息数据库的录入、数据更新和维护,负责统计人事报表;
7、负责完成学院每年的劳动年审;
8、完成上级领导交办的各项任务。

人力资源部联系方式:
办公室电话:87818909 冯玉珍 (部长)
87818815彭丽珍(部长助理、招聘)
87818815 廖玉琼 (档案内勤)
87818007 杨秋容 (劳动工资)
87818007 车俊梅 (劳动关系)
87818007 薛军辉 (师资培训)

人事邮箱:recruit@sise.com.cn